SNEEUWBALLENGEVECHT
En toen kwam bisschop Luc Van Looy….
Dirk: Zijn entree zullen we nooit vergeten. Dat was in 2004 en het had die zaterdag gesneeuwd. En niet zo’n klein beetje… sommige groepen zijn er gewoon niet geraakt die dag. En het eerste wat de bisschop deed, was een stevig sneeuwballengevecht beginnen met de vormelingen!
Hugo: Al snel kwam hij met het idee: “Waarom zouden we niet proberen één dag te organiseren op verschillende locaties in het centrum van Gent? Dan kunnen we veel meer vormelingen bijeen brengen en kunnen we ook echt onze aanwezigheid tonen in de stad.”
En zo geschiedde…
Dirk: Inderdaad. We wisten echt niet waaraan we begonnen. Pieter Nolf en ook zuster Lies De Soete zorgden mee voor de organisatie. Koen Eylenbosch, die gedurende enkele jaren vanuit IJD de BAVODAG coördineerde, was toen al een trouwe vrijwilliger. We hebben nog bijna 5000 deelnemers gehad en ongeveer 600 catechisten. Cijfers om van te duizelen…
Welke logistieke problemen stelden zich bij die eerste editie?
Hugo: Het organiseren van de verplaatsingen! Man, man,… daar heb ik wakker van gelegen! Hoe verplaats je in het centrum van Gent groepen van meer dan 1000 kinderen zonder dat ze elkaar hinderen en op zo’n manier dat het veilig is? Het uitstippelen van die routes, het overleg met de stadsdiensten, … ik zal het allemaal niet licht vergeten. We moesten grote ‘verplaatsingsploegen’ samenstellen en zagen ons aantal vrijwilligers stijgen van 25 naar bijna 200!
Dirk: Dat was niet het enige logistieke probleem, Hugo. Herinner je je nog hoe we het volume WC-papier bepaalden dat we dachten nodig te hebben? (Hugo schudt neen en heeft dat probleem blijkbaar verdrongen…). We hebben dat gedaan door het aantal velletjes te tellen per rol en door de rollen te wegen!
Hugo: Er waren nog andere heroïsche dingen: voldoende afgedankt voltapijt vinden in Flanders Expo om de Sint-Annakerk vol te leggen voor het zangmoment bijvoorbeeld of een nachtwacht organiseren bij het materiaal op het Sint-Pietersplein…