Een agenda is een persoonlijk planningsinstrument. Je kiest zelf de vorm waarin je je agenda bijhoudt.
Als er in de school afspraken zijn rond de vormelijke aspecten van een agenda, kan de directeur vragen om deze te volgen. De vormgeving moet voldoende ruimte laten om de inhoud te noteren zoals in volgende afspraken.
Met betrekking tot de inhoud noteer je per les het thema, het onderwerp, de klasgroep, het begin- en einduur. De lesdoelen kan je vermelden in je agenda, maar je kan hier ook verwijzen naar je lesvoorbereiding waarop deze doelen terug te vinden zijn. Bij geplande lessen die niet zijn doorgegaan, noteer je in je agenda de reden waarom. Bij lesonderwerpen die je spreidt over meerdere lestijden, vermeld je duidelijk welke specifieke doelen per lestijd aan bod komen. Bewaak de overeenkomst tussen je agenda en je andere planningsdocumenten (doelenlijst, jaarplan).