In de eucharistieviering van zaterdag 20 januari in de Heilig Kruiskerk in Stekene kwamen de priesters en diaken in processie naar het altaar. Deken Raf Vermeulen verwelkomde iedereen. Hij nodigde de parochieassistente Lucrèce uit om de benoemingsbrief van de bisschop voor te lezen waarna diaken Geert Schelfhout en priester Herbert Vandersmissen plaats namen voor het altaar, samen met de voltallige parochieploeg. Deken Raf vroeg of zij de aan hen toevertrouwde opdracht wilden aanvaarden. Geert en Herbert verklaarden, met de hand op het Evangelie, zich hiertoe bereid. Op deze manier werden diaken Geert officieel aangesteld tot pastoraalcoördinator en Herbert tot aangesteld priester, in nauwe samenwerking met parochieassistente Lucrèce en de voltallige parochieploeg van de parochie Heilige Helena. Ze kregen als bevestiging een luid applaus van alle aanwezigen.
In de eucharistieviering op zondag 21 januari in de Sint-Egidiuskerk in Sint-Gillis-Waas werd bij aanvang de benoemingsbrief opnieuw voorgelezen door Lucrèce. Priester Herbert ging deze viering voor en vroeg al meteen een applaus voor Geert die als pastoraalcoördinator toch wel een belangrijke taak op zich neemt. Op het einde van de viering kregen pastoraalcoördinator Geert en aangesteld priester Herbert een ruiker bloemen aangereikt door de misdienaars Freud en Ayush, gevolgd door een applaus van alle aanwezigen. Tevens vierde het koor Fides in deze zondagsviering zijn 25-jarig bestaan. Proficiat! Ze kregen een welverdiend applaus en als slotlied weerklonk ‘Sing mit mir ein alleluia’.