ORGANISATIENOTA voor de VRIJWILLIGER
- Gegevens organisatie:
- Naam en adres van de organisatie: vzw Pastorale Werking Aalter
- Gegevens van de contactpersonen: Dhr. Bart De Meyer, E.H. Patrick Derde & dhr. Servaas Van Maldergem
- Telefoonnummer en eventueel emailadres:
- Verzameling, wijziging, bewaring en toelating tot het gebruik van persoonsgegevens
De vrijwilliger geeft uitdrukkelijk toelating aan de organisatie om zijn/haar persoonsgegevens te verzamelen, te bewaren en aan te wenden voor de uitvoering van de taken en opdrachten van de organisatie.
De vrijwilliger kan op zijn uitdrukkelijk verzoek inzage krijgen van de persoonsgegevens, wijzigingen laten aanbrengen, laten verwijderen of de bovengenoemde toelating intrekken.
- Omschrijving van het vrijwilligerswerk:
De verantwoordelijke(n) of de aangestelde(n) van de organisatie geeft (geven) in het kader van de uitvoering van de opdracht of maatschappelijk doel van de organisatie, opdrachten en/of taken aan de vrijwilliger, die deze opdrachten en/of taken toegewijd en correct uitvoert overeenkomstig de richtlijnen, ontvangen van de verantwoordelijke(n) of de aangestelde(n) van de organisatie.
De opdrachten en taken van de vrijwilliger gaan uit van:
1. De “H. Marta en Mariaparochie in Aalter”, die een feitelijke vereniging is. Doel van de parochie is de opbouw van een plaatselijke gemeenschap van de Rooms-Katholieke Kerk. Hiervoor doet zij een beroep op vrijwillige medewerking aan: viering van en voorbereiding op eredienst, pastoraal, vormings- en solidariteitsinitiatieven en administratieve ondersteuning.
2. De “VZW Pastorale Werking Aalter” is een rechtspersoon. Deze vzw heeft tot doel bij te dragen tot de opbouw van de christelijke gemeenschap in Aalter, door onder meer het bevorderen van de eredienst en de pastorale zorg van de katholieke kerk, door het helpen en bijstaan van de personen die met de kerkelijke dienst belast zijn en door het organiseren en ondersteunen van de parochiale groepen en pastorale activiteiten van alle aard die de religieuze, culturele en sociale ontwikkeling alsmede het algemeen welzijn van de bevolking nastreven. Het katholiek confessioneel karakter is een wezenlijk element van de vereniging.
- Verzekeringen:
- De wettelijk verplichte verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid (BA) van de vrijwilligers werd afgesloten door de VZW Dekenaat Deinze bij AG Insurance onder het polisnummer 03/99.599.610 .
Voor de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de organisatie en de vrijwilliger tegenover derden, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid
- De volgende bijkomende verzekeringen werden afgesloten:
- Lichamelijke ongevallenverzekering – AG Insurance – Polisnummer: 03/99.129.253
Voor de lichamelijke schade die geleden is door de vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg van en naar de activiteiten en voor ziekten opgelopen als gevolg van de vrijwillige activiteit
-
- Rechtsbijstand werd voorzien in de twee bovenstaande verzekeringspolissen.
De polissen liggen ter inzage bij dhr. Servaas Van Maldergem – finaco.dekenaatdeinze@gmail.com .
Tevens contactadres hieromtrent. Deze organisatienota bevindt zich ook op de website vermeld op pagina 1.
- Kostenvergoedingen: aankruisen wat van toepassing is
- De organisatie betaalt geen kostenvergoeding aan de vrijwilliger.
- De organisatie betaalt een forfaitaire kostenvergoeding* aan de vrijwilliger
- De organisatie betaalt een kostenvergoeding op basis van effectief gemaakte kosten waarvan het bewijs door de vrijwilliger aan de organisatie wordt overhandigd.
*de forfaitaire kostenvergoeding is beperkt tot de bedragen die jaarlijks door de overheid worden vastgesteld.
- Geheimhoudings- en discretieplicht
In geval de vrijwilliger geheimen verneemt bij de uitvoering van het vrijwilligerswerk, is hij/zij gehouden tot de geheimhouding bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek.
“Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hun verplicht die geheimen bekend te maken worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete van honderd tot vijfhonderd frank.”
De vrijwilliger voert zijn/haar opdracht uit met inachtneming van de regels inzake discretie en beroepsgeheim. Hij/zij is gebonden door een plicht tot geheimhouding met betrekking tot alle persoonlijke, familiale, relationele en medische gegevens die hem/haar bekend geworden zijn tijdens de uitvoering van de vrijwillige activiteiten, alsmede met betrekking tot al wat hem/haar confidentieel is meegedeeld.
Deze geheimhoudingsplicht blijft ook na het beëindigen van het engagement gelden.
- Aansprakelijkheid
De organisatie is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden en aan de organisatie berokkent bij het verrichten van vrijwilligerswerk, behalve in geval van bedrog, zware fout of eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomende lichte fout van de vrijwilliger.
- Andere
De vrijwilliger verbindt zich ertoe bij het vrijwilligerswerk in de omgang met minderjarigen en volwassenen te handelen in overeenstemming met de regels opgenomen in de “Gedragscode voor wie werkt in de Kerk” vastgesteld door de bisschoppen en de hogere oversten van België (mei 2019).
De Gedragscode is te raadplegen en kan gedownload worden via onderstaande link:
Opgemaakt te Aalter op op 19/06/2024 .
E.H. Patrick Derde
Pastoor-Moderator
H. Marta en Mariaparochie Aalter
Bart De Meyer Servaas Van Maldergem
Bestuurder Financieel-Administratief Coördinator
vzw Pastorale Werking Aalter Dekenaat Deinze
