Inzake kunstwerken en archieven moet elke kerkelijke instantie waken over de vrijwaring van het kerkelijk historisch patrimonium. Men kan altijd raad vragen aan de diocesane commissie voor kerkelijk patrimonium, aan de archivarissen van de bisdommen of religieuze congregaties, aan instellingen zoals het CRKC en het KADOC in Vlaanderen (of de Commission interdiocésaine pour le patrimoine mobilier en Belgique francophone) of andere instellingen die verantwoordelijk zijn voor het behoud van het religieus erfgoed. De recente uitgave (2016) van de Algemeen Rijksarchivaris en de Belgische Bisschoppenconferentie Archieven van kerkfabrieken en parochies: selectielijst bevat waardevolle suggesties.